165、轻舟已过万重山 (第1/6页)

    叶文君：“公章这一块还是要加强管理，尽量避免出现这种低级错误，既是对公司负责，也是对外人负责，不给别人犯错的机会。”

    陈晓想了想，“集团这边应该还好，由专人保管。”

    叶文君摇头,“这还不够，公司的五个印章要分开管理，公章由办公室保管，合同章由业务部门保管，财务章和发票专用章在财务部门手上，法人章由董秘管理，而且要专人专地，最好放在保险箱里,一个人拿钥匙一個人拿密码。”zWWx.org

    陈晓想想宁波公司发生的事，点点头。

    叶文君继续道，“而且每次用章都要做好登记，登记簿上，保管人签字，使用人签字，审批人签字，盖章内容也要登记，免得时间一久，不知道都盖过什么章。”

    陈晓：“还有什么？”

    叶文君：“除了登记簿,还要有备份，所有盖章的文件，公司都要有备份,制定一个用章管理制度。”

    陈晓想了下,“短期还好,时间一长,保管又是麻烦事。”

    叶文君：“可以采用一些技术手段。”

    “什么？”

    叶文君：“我在其他公司见过,应该是淘宝上有卖的，把印章放在一个盒子里，一般是盖不下去，老板手机上有一个控制app，只有在上面点同意，这个章才能盖下去，盖下去的同时，通过摄像头，对文件自动扫描拍照上传。”

    陈晓：“这倒是个方法。”

    叶文君：“印章管理还是比较重要的。”

    陈晓叹气，“本来想跟你浪漫一下呢，没想到又被这事打扰了。”

    叶文君有点不好意思，“别瞎说。”